打破部門壁壘——跨部門溝通與協作
課程背景:
溝通是一門技術,更是一門藝術!哈佛大學就業指導小組調查結果顯示,在500名被解職的男女中,因人際溝通不良而導致工作不稱職者占82%!有趣的溝通“70/70”現象揭示:我們工作中70%的時間是在用于溝通,組織中70%的矛盾是因為溝通不良引起的!
一個企業,如果將大量時間浪費在溝通上,將會導致工作效率低下、公司運營成本增加、企業管理內耗增加、企業文化加速劣化!說對話才能做對事,無論是在戰略執行中,還是在商務談判中,甚至同事關系的處理方面,良好的溝通是前提。美國著名學府普林斯頓大學對一萬份人事檔案進行分析,發現:“智慧”、“專業技術”和“經驗”只占成功因素的25%,其余75%決定于良好的人際溝通。
溝通從心開始!如何打破部門墻,重要的是打破部門墻后面的“心墻”,更重要的是打破自己的“心墻”--“和自己溝通”這一環節!如何認識自己、了解自己、定位自己?通過定職責--理流程--明體系--建文化,最終實現部門溝通的最高境界:不溝而通!相信本課程會有一個全新的視角給您答案!
課程收益:
1.幫助員工深化對“溝通”的認識,掌握跨部門溝通的秘訣;
2.通過演練培養學員的親和力與溝通技巧;
3.正確認識部門沖突,快速化解部門間的沖突,達到雙贏的效果;
4.建立內部客戶服務意識,部門間融洽協作,實現團隊與個人的更大價值;
5.破除個人“心墻”,樹立正確價值觀,建立正確溝通理念;
6.拆除“部門墻”,實現部門工作間無縫對接,使工作銜接更順暢;
7.建立良好的企業溝通文化,降低溝通成本,減少無形內耗;
課程特色:課程幽默風趣、突出互動,課堂講授40%,情境模擬20%,學員演練20%,課堂游戲10%,經驗分享、答疑10%
課堂安排:采小班制分組方式進行,小組相互PK并進行積分制;
課程時間:2天,6H/天
授課對象:中高層干部、全體員工
授課方式:講解+引導+演練+點評+工具
課程大綱
序:課前思考--溝通真的很難?
視頻欣賞:《我是特種兵之火鳳凰》片斷
第一講:別讓不會溝通害了你——認識溝通!
1.人際溝通與成功
案例:黑人的愿望
2.工作與溝通的關系
1)溝通的70/70定律
3.溝通密碼
案例:曾國藩的識人術
4.溝通的七個要素
體驗游戲:全員手工“做名牌“
第二講:對癥才能下藥——跨部門溝通障礙成因
1.跨部門溝通的障礙在哪?如何因應對策?
案例討論:為何其他部門不愿配合我的工作溝通?
2.分組討論:公司在在的跨部門溝通問題在哪?
3.跨部門溝通不力“八宗罪”
第三講:跨部門溝通沖突管理
1.跨部門溝通現狀
2.跨部門溝通認知誤區
3.如何正確看待跨部門溝通沖突?
4.跨部門沖突處理藝術--
1)學會技巧性批評
五步曲線批評法實際演練
2)學會控制情緒
案例討論:一個辦公電話引發的風波
5.沖突處理的五大方法
6.跨部門沖突處理的六大原則
課堂案例討論:這事我處理不了!
第四講:打通部門溝通“任督二脈”
--你看到“部門墻”了嗎?
--如何進行推墻運動?
1.文化溝通:
1)倡導良好的溝通文化
2)大力推行內部客戶服務文化
情境引導:誰是你的客戶?
3)99+1=?100-1=?
4)樹立“一切以結果說話“的文化
2.機制溝通:
1)建立暢通的信息溝通渠道及機制
案例分析:三星高效會議十大原則
3.目標溝通:
同在一個船上:制定共同的目標
4.流程溝通:
學員演練:從擦黑板中想到了什么?
--運用ECRS分析法,對管理及操作流程進行優化
案例賞析:三次印象深刻的拜訪
1)不同公司的流程的五個定位方向
5.執行溝通
1)跨部門流程溝通的三個方向
課堂討論:如何向九段秘書學習溝通執行
2)結果第一,理由第二-
推行執行的五字方針:跳、叫、鬧、報、好
3)民主生活會:優化橫向溝通
課堂案例研討:為何項目的要求執行事項總做不到位?
6.巧妙溝通:
巧妙溝通技巧五法:“甜、酸、苦、辣、咸“法
1)“甜”:真誠友善、創造氛圍---用贊美過渡搭橋:
直接贊美法、間接稱贊法、形象類比法、名人效應法、夸張贊美法、真誠親切法、成果分享法;
2)“酸”:側面激將、激發斗志:情境引導--你做給我看?
3)“苦”:直言后果、呈報上級
4)“辣”:單刀直入、直面問題
5)“咸”:相互協作、溫馨融洽--給溝通加點“味”:
案例剖析:一次艱難的加班任務安排
7.個性溝通:
1)DISC性格分析在溝通中的運用
2)推行團隊活動,拉近彼此距離
課堂討論:有哪些方法可以接近大家的距離?
3)個性分析:因人而異采用不同溝通方法
案例演練:這個溝通會要怎么開?
8.制度溝通:
1)制度面前人人平等
案例剖析:一張辭職單引發的思考
2)維護制度
3)領導表率
9.利害溝通:
1)分工分權也要分利
案例剖析:金星公司的績效考核模板探析
10.距離溝通:辦公距離短縮化、辦公區域合并化
第五講:學會溝通助您成功!
1.學會和自己溝通
1)引領價值:你自己的工作目的是什么?
2)放大格局
3)停止抱怨:抱怨是毒藥!
4)結果至上:所有的一切都和我有關
2.跨部門溝通的五個準則
3.溝通的最高境界:做好自己,管好團隊,減少溝通!
4.大型體驗游戲:你該如何出牌?這是關于團隊共贏的體驗游戲!
1)宣布游戲規則
2)將學員分成兩隊
3)雙方輪流出牌,根據出牌情況獲取積分
4)游戲總結:兩隊積分匯總,并分析:誰贏了?
5)心靈引導:關閉燈光,播放音樂,串詞引導
6)學員感悟,觸發思考,相互傳導,自愿分享
上一篇:經理人360度溝通技巧
下一篇:沖突管理與溝通協調